POLÍTICA DE PRIVACIDAD

La web www.rmcr.org es una página web titularidad de la Real Maestranza de Caballería de Ronda (en adelante e indistintamente, la “Web” y/o la “RMCR”). La RMCR ofrece en la Web información sobre sus actividades institucionales, culturales museísticas, ecuestres y divulgativas, así como sobre las visitas, eventos, servicios y actividades organizadas o promovidas por esta entidad. Asimismo, a través de la Web es posible adquirir entradas para las visitas y actividades habilitadas a tal efecto, así como contactar con la RMCR mediante los formularios y canales de contacto disponibles.

La Web no requiere registro previo para su visualización. No obstante, la actividad y fines de esta entidad requieren el tratamiento de datos personales. Dicho tratamiento se realiza de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (en adelante, el “RGPD”), y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (la “LOPDGDD”).

Por ello, en cumplimiento de la normativa vigente en protección de datos personales queremos ser transparentes acerca de lo que pretendemos hacer con la información que nos confiere. Por favor, lea detenidamente esta Política de Privacidad y en caso de que tuviese alguna duda no dude en contactar con nosotros.

Entre otras, la Política de Privacidad contiene información acerca de:

Quién es el responsable de sus datos
Datos recabados por la RMCR, así como el tratamiento que va a realizar.
Finalidad perseguida en el tratamiento de los datos.
La base legal para el tratamiento de los datos.
Comunicación de datos personales a terceros, si los hubiese, y su justificación.
Plazo durante el cual conservamos los datos.
Los derechos que le asisten y cómo ejercerlos.

Le notificaremos por adelantado cualquier cambio realizado en esta Política de Privacidad y no haremos cambios retroactivos que reduzcan sus derechos a la privacidad a menos que sea requerido legalmente y siempre será necesario su consentimiento. No obstante, puede solicitar en cualquier momento su baja en los servicios ofrecidos en la Web si no está conforme con las modificaciones realizadas.

De conformidad con lo dispuesto en RGPD y la LOPDGDD, la RMCR y/o responsable del tratamiento le informa del tratamiento de sus datos por esta entidad como responsable y sobre el que se aplican las medidas de seguridad, técnicas y organizativas previstas en la normativa vigente.

En este sentido y, conforme a lo establecido en la legislación vigente, a continuación, le detallamos la información sobre el tratamiento que la RMCR realiza sobre sus datos.

a) Responsable del tratamiento

Denominación social: REAL MAESTRANZA DE CABALLERÍA DE RONDA

CIF: G29151787

Domicilio social: Calle Virgen de la Paz, 15, 29400, Ronda, Málaga, España

Correo electrónico de contacto: protecciondedatos@realmaestranza.org

b) Ámbito de aplicación

La presente Política de Privacidad es aplicable a la actividad que desarrolla la RMCR y de manera íntegra a sus contenidos, funciones y servicios ofertados en la Web de https://www.rmcr.org

c) Tratamiento de datos personales.

Los datos personales tratados por la RMCR en el desarrollo de su actividad son los siguientes:

1. Contactos

Si bien la Real Maestranza de Caballería de Ronda permite la visualización de su Sitio Web sin necesidad de registro previo, en cuyo caso el tratamiento de datos se limita al uso de cookies según se detalla en la correspondiente Política de Cookies, el contacto con la RMCR puede realizarse mediante los formularios habilitados en el Sitio Web, por correo electrónico, contacto telefónico o a través de los distintos canales puestos a disposición de los usuarios.

Datos identificativos: nombre y apellidos.
Datos de contacto: dirección de correo electrónico y número de teléfono.
Información adicional: asunto, contenido del mensaje, así como cualquier otra información facilitada voluntariamente por el usuario en su consulta o solicitud,

La finalidad del tratamiento de los datos facilitados es gestionar aquellas consultas, solicitudes de información, reservas, autorizaciones o comunicaciones recibidas por parte de los usuarios a través de los canales de contacto habilitados por la RMCR. Asimismo, siempre que el interesado lo haya consentido expresamente, la RMCR podrá remitir comunicaciones informativas, institucionales o promocionales relacionadas con sus actividades, servicios y eventos, por diferentes medios, incluido WhatsApp, incluidos medios electrónicos.

La base legal para el tratamiento de los datos facilitados a través del Sitio Web con el fin de contactar con la RMCR es la aplicación de medidas precontractuales, conforme al artículo 6.1.b) del RGPD, cuando la solicitud proviene del propio interesado. El envío de comunicaciones comerciales o informativas por medios electrónicos estará legitimado por el consentimiento del interesado, conforme al artículo 6.1.a) del RGPD.

El uso del canal de comunicación de WhatsApp implica que el proveedor del servicio, WhatsApp LLC, puede tratar determinados datos personales conforme a sus propias condiciones de uso y política de privacidad.

En cualquier caso, el consentimiento prestado podrá ser revocado en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo realizado por la RMCR.

2. Candidatos

En la actualidad, la RMCR no tiene abierto ningún proceso de selección ni dispone del apartado “Trabaja con nosotros” en su Sitio Web. No obstante, si algún usuario remite voluntariamente su currículum vitae a través de cualquiera de las direcciones electrónicas incluidas en el sitio web, la RMCR no realizará ningún tratamiento más allá de su eliminación inmediata, sin conservar ni utilizar dichos datos con ninguna finalidad.

En el caso de que, en el futuro, se habiliten procesos de selección específicos o vacantes abiertas, y el usuario decida participar voluntariamente en ellos, la RMCR podrá tratar las siguientes categorías de datos personales:

Datos identificativos: nombre y apellidos.
Datos de contacto: dirección postal, dirección electrónica y número de teléfono.
Formación académica y experiencia profesional.
Cualquier otro dato exigido expresamente en la convocatoria o en sus bases.
No se tratarán datos especialmente protegidos.

Los datos serán tratados con la finalidad de gestionar la participación de los candidatos en los procesos de selección de personal que pudiera llevar a cabo la RMCR, valorar su perfil profesional y gestionar, en su caso, su incorporación a la entidad. Asimismo, la RMCR podrá conservar los currículums remitidos espontáneamente durante un plazo prudencial con el fin de valorar futuras vacantes o procesos de selección que pudieran ajustarse al perfil del candidato, salvo oposición o solicitud de supresión por parte del interesado.

La base legal para el tratamiento de los datos será la aplicación de medidas precontractuales, conforme al artículo 6.1.b) del RGPD, cuando el interesado participe en un proceso de selección concreto, así como el consentimiento del interesado en el caso de candidaturas espontáneas o tratamientos adicionales que así lo requieran.

La RMCR no adoptará decisiones automatizadas ni elaborará perfiles basados exclusivamente en el tratamiento automatizado de los datos de los candidatos.

El consentimiento prestado para el tratamiento de sus datos podrá ser revocado en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad.

3. Clientes/visitantes

La RMCR tratará las siguientes categorías de datos personales de sus clientes, visitantes, asistentes a actividades y usuarios de sus servicios e instalaciones:

Datos identificativos: nombre y apellidos, DNI/NIE u otro documento identificativo, así como firma, cuando proceda.
Datos de contacto: dirección postal, dirección de correo electrónico y número de teléfono.
Datos profesionales: cargo, entidad u organización a la que pertenece el interesado, en su caso.
Datos relacionados con reservas, adquisición de entradas, solicitudes de autorización, participación en actividades o utilización de instalaciones gestionadas por la RMCR.
Datos económicos, administrativos y de facturación necesarios para la gestión de pagos, reservas y servicios contratados.
Imágenes y/o vídeos captados durante el desarrollo de actividades, visitas, eventos culturales, institucionales o divulgativos organizados por la RMCR, cuando proceda.
Otros datos facilitados voluntariamente por el interesado en sus solicitudes, formularios o comunicaciones con la RMCR.
No se tratan categorías especiales de datos, salvo que resulte estrictamente necesario conforme a la normativa aplicable o sean facilitados voluntariamente por el interesado.

Los datos serán tratados con la finalidad de gestionar la relación con clientes y visitantes, incluyendo la organización y desarrollo de actividades culturales, institucionales y educativas; la gestión de reservas, venta de entradas y control de acceso; la atención de consultas y solicitudes; la gestión administrativa, contable y fiscal derivada de los servicios prestados; la seguridad de las personas e instalaciones; así como la gestión de solicitudes relacionadas con reportajes fotográficos, audiovisuales o reproducción y cesión de imágenes y fondos documentales titularidad de la RMCR.

Asimismo, cuando resulte procedente y el interesado lo haya autorizado, la RMCR podrá captar y difundir imágenes y/o vídeos de actividades y eventos a través de su página web, redes sociales, publicaciones y demás medios corporativos con fines divulgativos, culturales, históricos o institucionales.

La base legal para el tratamiento de los datos será la ejecución de una relación contractual o la aplicación de medidas precontractuales, conforme al artículo 6.1.b) del RGPD; el cumplimiento de obligaciones legales aplicables a la RMCR, conforme al artículo 6.1.c) del RGPD; el interés legítimo de la entidad para garantizar la organización, seguridad y correcto desarrollo de sus actividades, conforme al artículo 6.1.f) del RGPD; y, en su caso, el consentimiento del interesado para tratamientos específicos, especialmente en relación con comunicaciones comerciales o tratamientos de imagen, conforme al artículo 6.1.a) del RGPD.

La RMCR no adoptará decisiones automatizadas ni elaborará perfiles basados exclusivamente en el tratamiento automatizado de los datos de clientes o visitantes.

Los datos serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron recabados y, posteriormente, durante los plazos legalmente exigidos para atender posibles responsabilidades derivadas del tratamiento.

El consentimiento prestado para determinados tratamientos podrá ser revocado en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad.

4. Proveedores

La RMCR podrá tratar datos personales de proveedores, colaboradores externos y personas de contacto de entidades proveedoras con las que mantenga o pueda mantener una relación comercial o contractual.

En este contexto, la RMCR podrá tratar las siguientes categorías de datos personales:

Datos identificativos: nombre, apellidos, DNI/NIE y firma.
Datos de contacto: dirección postal, dirección de correo electrónico y número de teléfono.
Datos profesionales: cargo o puesto desempeñado en la entidad proveedora.
Datos económicos y financieros: datos bancarios y medios de pago necesarios para la gestión de cobros y pagos.
Datos contractuales y comerciales: información relativa a presupuestos, contratos, pedidos, facturación, prestación de servicios y comunicaciones mantenidas entre las partes.
Datos de representación: poderes o datos de apoderamiento, en su caso.

No se tratan categorías especiales de datos.

Los datos serán tratados con la finalidad de gestionar y desarrollar la relación contractual mantenida con proveedores y colaboradores externos, incluyendo la gestión de solicitudes de información, presupuestos y procesos previos a la contratación; la formalización, seguimiento y ejecución de contratos; la coordinación operativa de los servicios prestados; la gestión administrativa, contable, fiscal y financiera derivada de la relación contractual; la gestión de pagos, incidencias y comunicaciones entre las partes; así como el cumplimiento de obligaciones legales aplicables a la RMCR.

La base legal para el tratamiento de los datos será la ejecución de un contrato o la aplicación de medidas precontractuales, conforme al artículo 6.1.b) del RGPD; el cumplimiento de obligaciones legales aplicables a la RMCR en materia fiscal, contable y administrativa, conforme al artículo 6.1.c) del RGPD; así como el interés legítimo de la entidad para garantizar la correcta gestión organizativa, coordinación interna y mantenimiento de las relaciones profesionales y contractuales, conforme al artículo 6.1.f) del RGPD y al artículo 19 de la LOPDGDD.

La RMCR no adoptará decisiones automatizadas ni elaborará perfiles basados exclusivamente en el tratamiento automatizado de los datos de proveedores o colaboradores.

5. Alumnos

La RMCR podrá tratar las siguientes categorías de datos personales de los alumnos de la Escuela de Equitación y, en su caso, de sus representantes legales:

Datos identificativos: nombre, apellidos, DNI/NIE o documento identificativo, fecha de nacimiento y firma.
Datos de contacto: dirección postal, dirección de correo electrónico y número de teléfono.
Datos académicos y formativos: nivel, clases, participación en actividades y seguimiento formativo.
Datos económicos y bancarios necesarios para la gestión de matrículas, cuotas y pagos.
Datos de asistencia y participación en actividades.
Imagen y/o voz captada durante actividades, exhibiciones, competiciones o eventos organizados por la RMCR.
Datos de representantes legales, progenitores o tutores cuando el alumno sea menor de edad.

Asimismo, podrán tratarse categorías especiales de datos cuando resulte estrictamente necesario para garantizar la seguridad del alumno durante la práctica ecuestre o el desarrollo de actividades organizadas por la Escuela de Equitación, especialmente datos de salud relacionados con alergias, lesiones, limitaciones físicas, información médica relevante o datos de emergencia.

La RMCR tratará sus datos con la finalidad de gestionar la relación mantenida con los alumnos de la Escuela de Equitación, incluyendo la gestión administrativa y académica de matrículas e inscripciones; la organización y desarrollo de clases, entrenamientos, exhibiciones, competiciones y actividades ecuestres; la gestión económica y administrativa derivada de dicha relación; la atención y comunicación con alumnos y representantes legales; la gestión de incidencias, seguros y obligaciones legales; así como garantizar la seguridad y correcta organización de las actividades desarrolladas por la Escuela de Equitación.

Asimismo, la RMCR podrá captar imágenes y/o vídeos durante el desarrollo de actividades, eventos o exhibiciones organizadas por la Escuela de Equitación con fines informativos, divulgativos, promocionales o institucionales a través de páginas web, redes sociales, publicaciones y demás medios corporativos, conforme a la normativa aplicable y, cuando resulte necesario, previo consentimiento del interesado o de sus representantes legales.

La base legal para el tratamiento de sus datos será la ejecución de una relación contractual o la aplicación de medidas precontractuales, conforme al artículo 6.1.b) del RGPD; el cumplimiento de obligaciones legales aplicables a la RMCR, conforme al artículo 6.1.c) del RGPD; así como el interés legítimo de la RMCR para garantizar la correcta organización, funcionamiento y seguridad de las actividades e instalaciones de la Escuela de Equitación, conforme al artículo 6.1.f) del RGPD.

El tratamiento de datos de salud se realizará únicamente cuando resulte necesario para proteger intereses vitales del alumno o garantizar una adecuada atención y seguridad durante el desarrollo de las actividades ecuestres, conforme a lo dispuesto en el artículo 9.2.c) y h) del RGPD.

Por último, el tratamiento de imágenes y/o vídeos con fines promocionales o divulgativos estará basado en el consentimiento del interesado o de sus representantes legales cuando resulte legalmente exigible, especialmente en el caso de menores de edad, conforme al artículo 6.1.a) del RGPD. Dicho consentimiento podrá ser revocado en cualquier momento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad.

La RMCR no adoptará decisiones automatizadas ni elaborará perfiles basados exclusivamente en el tratamiento automatizado de los datos personales de los alumnos.

6. Videovigilancia

La RMCR podrá tratar datos personales a través de sistemas de videovigilancia instalados en sus dependencias e instalaciones con la finalidad de garantizar la seguridad de las personas, bienes e instalaciones, controlar los accesos y preservar el correcto funcionamiento y seguridad de los espacios gestionados por la entidad.

A través de dichos sistemas podrán tratarse las siguientes categorías de datos personales:

Imagen de las personas que accedan o transiten por las instalaciones de la RMCR.
Fecha y hora de acceso o captación de las imágenes.
Excepcionalmente, voz, únicamente en caso de que existiera captación de audio debidamente justificada conforme a la normativa aplicable.

Los sistemas de videovigilancia podrán afectar, entre otros, a empleados, profesores, alumnos, visitantes, usuarios de las instalaciones, proveedores y colaboradores que accedan a las dependencias de la RMCR.

La base legal para el tratamiento de sus datos será el interés legítimo de la RMCR para garantizar la seguridad de personas, bienes e instalaciones, conforme al artículo 6.1.f) del RGPD, así como lo dispuesto en el artículo 22 de la LOPDGDD respecto del tratamiento con fines de videovigilancia.

Las imágenes podrán ser comunicadas a Fuerzas y Cuerpos de Seguridad, Juzgados y Tribunales o Administraciones Públicas competentes cuando resulte necesario o exista obligación legal.

Los datos serán conservados durante el plazo máximo de un mes desde su captación, salvo cuando deban conservarse para acreditar la comisión de actos que atenten contra la integridad de personas, bienes o instalaciones o cuando deban ponerse a disposición de la autoridad competente.

La RMCR no adoptará decisiones automatizadas ni elaborará perfiles basados exclusivamente en el tratamiento automatizado de las imágenes captadas.

En todo caso, las cámaras de videovigilancia no captarán espacios destinados al descanso de trabajadores, vestuarios, aseos, comedores o zonas análogas, respetándose en todo momento los principios y garantías previstos en la normativa de protección de datos.

7. Caballeros y Damas Maestrantes

La RMCR podrá tratar las siguientes categorías de datos personales de los Caballeros y Damas Maestrantes, socios, miembros de la entidad y, en su caso, aspirantes o solicitantes de ingreso:

Datos identificativos: nombre, apellidos, DNI/NIE, firma e imagen, en su caso.
Datos de contacto: dirección postal, dirección de correo electrónico y número de teléfono. Datos familiares y de representación, cuando resulte necesario.
Datos profesionales y académicos.
Datos económicos y bancarios relacionados con cuotas, aportaciones o pagos vinculados a la condición de miembro.
Datos relativos a la condición de miembro, participación institucional, cargos, comisiones y actividades desarrolladas dentro de la RMCR.

No se tratan categorías especiales de datos.

La RMCR tratará sus datos con la finalidad de gestionar la relación mantenida con los Caballeros y Damas Maestrantes, incluyendo la tramitación de altas y bajas, la gestión administrativa y económica de la condición de miembro, la gestión de cuotas y aportaciones, la organización y participación en actividades institucionales, culturales, ecuestres, sociales y protocolarias, así como la gestión de comunicaciones internas, convocatorias y actos corporativos vinculados a la actividad de la entidad.

Asimismo, sus datos podrán ser tratados para gestionar la participación en órganos de gobierno, comisiones y demás actividades propias de la RMCR, así como para la conservación y gestión documental relacionada con la actividad histórica e institucional de la entidad.

La RMCR también podrá captar y utilizar imágenes y/o vídeos de los Caballeros y Damas Maestrantes durante la celebración de actividades, actos o eventos institucionales con fines informativos, divulgativos, históricos o institucionales a través de publicaciones, páginas web, redes sociales y demás medios corporativos, conforme a la normativa aplicable y, cuando resulte necesario, previo consentimiento del interesado.

La base legal para el tratamiento de sus datos será la ejecución de la relación asociativa o estatutaria mantenida con la RMCR, conforme al artículo 6.1.b) del RGPD; el cumplimiento de obligaciones legales aplicables a la entidad, conforme al artículo 6.1.c) del RGPD; así como el interés legítimo de la RMCR para garantizar su correcta organización, funcionamiento institucional y conservación de su actividad histórica y corporativa, conforme al artículo 6.1.f) del RGPD.

Por último, aquellos tratamientos específicos que requieran consentimiento, especialmente relacionados con la difusión de imágenes o publicaciones no amparadas en el interés legítimo, se realizarán conforme al artículo 6.1.a) del RGPD, pudiendo el interesado revocar dicho consentimiento en cualquier momento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad.

La RMCR no adoptará decisiones automatizadas ni elaborará perfiles basados exclusivamente en el tratamiento automatizado de los datos personales de los Caballeros y Damas Maestrantes.

8. Órgano de gobierno

La RMCR podrá tratar datos personales de las personas que formen parte de su órgano de gobierno y representación (cargos directivos, vocales, miembros de comisiones o juntas y, en su caso, personas designadas o propuestas para el desempeño de cargos), con independencia de que el acceso al cargo se haya iniciado o formalizado, en todo o en parte, a través de canales o medios disponibles en el Sitio Web.

En estos casos, la RMCR tratará las siguientes categorías de datos:

Datos identificativos y de contacto (nombre, apellidos, documento identificativo, dirección postal, dirección de correo electrónico, teléfono).
Datos relativos al cargo, nombramiento, renovación y cese, así como a la representación, firma y funciones desempeñadas en el seno de la RMCR.
Datos profesionales y de vinculación institucional vinculados al ejercicio del cargo.
Datos económicos, bancarios o fiscales, en su caso, necesarios para la gestión de reembolsos de gastos, seguros u otras obligaciones derivadas del desempeño del cargo.
Datos contenidos en convocatorias, actas, acuerdos, certificaciones, comunicaciones internas y restante documentación corporativa relativa al órgano de gobierno.
Imagen y voz, en su caso, cuando se capten durante actos, reuniones, eventos o actividades institucionales de la RMCR, siempre que exista base legitimadora suficiente conforme a la normativa aplicable.

La RMCR tratará estos datos con las siguientes finalidades:

Gestionar el nombramiento, renovación, cese y, en general, la vinculación de las personas que integran el órgano de gobierno y representación de la RMCR.
Organizar, convocar y gestionar juntas, reuniones, comisiones, sesiones, deliberaciones, votaciones y demás actuaciones propias del funcionamiento del órgano de gobierno.
Elaborar, archivar, custodiar y conservar actas, certificaciones, acuerdos, comunicaciones internas y restante documentación corporativa relacionada con el gobierno y la representación de la entidad.
Cumplir las obligaciones legales, estatutarias, contables, fiscales, registrales, de transparencia y rendición de cuentas que resulten aplicables a la RMCR como corporación de derecho privado sin ánimo de lucro y, en su caso, como entidad de utilidad pública.
Gestionar, en su caso, los reembolsos de gastos, seguros u otras coberturas vinculadas al ejercicio del cargo, así como la eventual gestión de situaciones de conflicto de interés o incompatibilidades.
Publicar o comunicar, cuando resulte necesario o procedente, los datos identificativos y el cargo de los miembros del órgano de gobierno en documentación corporativa, memorias de actividades, información institucional de la RMCR, comunicaciones dirigidas a terceros o a administraciones públicas y, en general, en aquellos supuestos en los que sea preciso para la vida jurídica e institucional de la entidad.
Captar y, en su caso, difundir la imagen de los miembros del órgano de gobierno en medios corporativos, publicaciones, redes sociales u otros canales de comunicación de la RMCR, con fines institucionales, culturales, históricos o divulgativos, cuando exista base legitimadora suficiente y, en su caso, previo consentimiento del interesado.

La base jurídica para el tratamiento de estos datos será:

La ejecución de la relación institucional, orgánica o estatutaria derivada del cargo desempeñado en el órgano de gobierno o representación de la RMCR, de conformidad con el artículo 6.1.b) del RGPD.
El cumplimiento de obligaciones legales aplicables a la RMCR, en particular las derivadas de la normativa asociativa, contable, fiscal, registral y, en su caso, de su condición de entidad de utilidad pública, de conformidad con el artículo 6.1.c) del RGPD.
El interés legítimo de la RMCR para garantizar el adecuado funcionamiento institucional, la trazabilidad de acuerdos y actuaciones, la defensa de sus intereses, la organización interna y la conservación documental e histórica de la entidad, de conformidad con el artículo 6.1.f) del RGPD.
El consentimiento del interesado, en aquellos supuestos en los que resulte necesario, especialmente para el tratamiento y difusión de su imagen o para el envío de determinadas comunicaciones no estrictamente necesarias para el desempeño del cargo, de conformidad con el artículo 6.1.a) del RGPD y con la normativa sobre derecho al honor, a la intimidad y a la propia imagen.

9. Actividades promocionales

La RMCR podrá tratar las siguientes categorías de datos personales de las personas que participen en actividades promocionales, institucionales o divulgativas organizadas o promovidas por la entidad:

Datos identificativos: nombre, apellidos, DNI/NIE y firma.
Datos de contacto: dirección postal, dirección de correo electrónico y número de teléfono.
Datos relacionados con la participación en actividades, eventos o acciones promocionales organizadas por la RMCR.
Imagen y/o vídeos captados durante el desarrollo de las actividades, en su caso.

No se tratan categorías especiales de datos.

La RMCR tratará sus datos con la finalidad de gestionar su participación en actividades promocionales, culturales, institucionales, divulgativas o de networking organizadas por la entidad, incluyendo la gestión de inscripciones, invitaciones, acreditaciones, acceso a eventos, comunicaciones relacionadas con la actividad y demás actuaciones necesarias para la correcta organización y desarrollo de dichas iniciativas.

Asimismo, la RMCR podrá captar y utilizar imágenes y/o vídeos obtenidos durante el desarrollo de las actividades con fines informativos, promocionales, divulgativos o institucionales a través de páginas web, redes sociales, publicaciones y demás medios corporativos, conforme a la normativa aplicable y, cuando resulte necesario, previo consentimiento del interesado.

La base legal para el tratamiento de sus datos será la ejecución de la relación derivada de la participación en la actividad o la aplicación de medidas precontractuales, conforme al artículo 6.1.b) del RGPD, así como el consentimiento del interesado para aquellos tratamientos que así lo requieran, especialmente respecto de la captación y difusión de imágenes, conforme al artículo 6.1.a) del RGPD.

El consentimiento prestado podrá ser revocado en cualquier momento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad.

La RMCR no adoptará decisiones automatizadas ni elaborará perfiles basados exclusivamente en el tratamiento automatizado de los datos personales de los participantes en actividades promocionales.

10. Comunicación de datos

No se prevén comunicaciones de datos a terceros, salvo obligación legal. En el supuesto de contemplarse tal posibilidad, la RMCR solicitará su consentimiento.

Sin perjuicio de lo anterior, la RMCR le informa que algunas de sus actividades requieren la prestación de servicios de terceras entidades con las que la RMCR tenga acuerdos suscritos y que ésta puede conllevar el acceso de estos terceros a datos de los que es responsable la RMCR en calidad de encargados de tratamiento. A tales efectos, la RMCR suscribirá los Contratos de Encargos de Tratamiento correspondientes con las garantías requeridas en la legislación vigente.

11. Transferencias internacionales de datos

La RMCR le informa de que no serán realizadas transferencias internacionales de sus datos personales. En el supuesto de que fuese necesaria la transferencia internacional de sus datos, la RMCR las realizará a países que cuenten con una decisión de adecuación por parte de la Comisión Europea o a aquellos cuyo marco normativo en materia de protección de datos personales ofrece protección y garantías suficientes de conformidad con la legislación vigente.

12. Derechos

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si la RMCR está tratando datos personales que le conciernan o no.

Puede ejercer los derechos que le confiere la normativa vigente: derecho de acceso, rectificación, supresión y oposición, limitación del tratamiento, portabilidad de datos y a no ser objeto de decisiones individualizadas automatizadas.

Acceso: permite al titular de los datos obtener información sobre si la RMCR trata datos personales que le conciernen o no y, en tal caso, derecho a obtener información sobre sus datos de carácter personal sometidos a tratamiento.
Rectificación: permite corregir errores y modificar los datos que resulten ser inexactos o incompletos.
Supresión: permite que los datos sean suprimidos y dejen de tratarse por la RMCR salvo que exista obligación legal de conservarlos y/o no prevalezcan otros motivos legítimos para su tratamiento por la RMCR conforme a la normativa vigente.
Limitación: bajo las condiciones establecidas legalmente, permite que el tratamiento de datos se paralice, de tal manera que se evite por parte de la RMCR su tratamiento en un futuro, que únicamente los conservará para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
Oposición: permite al titular que en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, puedan oponerse al tratamiento de sus datos. La RMCR dejará de tratar los datos, salvo por motivos legales, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Portabilidad: permite al titular recibir sus datos personales y poder transmitirlos directamente a otro responsable en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica. Para el ejercicio de este derecho, será necesario que el titular proporcione un correo electrónico válido.

la RMCR le garantiza la adopción de las medidas necesarias para asegurar el ejercicio de estos derechos gratuitamente; la solicitud habrá de dirigirse a la RMCR como responsable del fichero, a la dirección postal o electrónica que en el apartado “Responsable de Tratamiento” de esta Política de Privacidad indicando la referencia “Protección de Datos”.

Al tratarse de derechos personalísimos, en la solicitud se hará constar: Nombre, apellidos, petición en la que se concreta la solicitud, domicilio a efectos de notificaciones y/o dirección de correo electrónico. En caso de no estar satisfecho con la respuesta de la RMCR ante el ejercicio de sus derechos, tiene derecho a reclamar ante la Autoridad de Control (Agencia Española de Protección de Datos) la tutela de estos.

13. Conservación de los datos

La RMCR le informa que tratará y conservará sus datos siempre y cuando sea necesario a fin de poder usarlos conforme a la finalidad y base jurídica del tratamiento por la que fueron recabados, y siempre que Ud. no se oponga o revoque expresamente su consentimiento en el caso de que ésta fuese la base de legitimación.

También trataremos sus datos para cumplir con los requisitos de la ley aplicable, prevenir acciones ilícitas, resolver disputas, solucionar problemas, ejecutar nuestro contrato y otras acciones permitidas por la ley como la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones. Transcurridos los plazos de prescripción legal, conforme a la normativa mercantil y fiscal aplicable, los eliminaremos y/o bloquearemos conforme a nuestra política de conservación y supresión de datos.

Los datos tratados para procesos de selección serán tratados siempre y cuando sean necesarios conforme a la finalidad y base jurídica del tratamiento por la que fueron recabados y el interesado no se oponga o revoque expresamente su consentimiento en el caso de que ésta fuese la base de legitimación. La RMCR tratará y almacenará los datos que nos facilita, a menos que revoque su consentimiento o se oponga a dicho tratamiento, sólo durante el tiempo que dure el proceso de selección para el que presentó su candidatura, destruyéndolos en el momento que la RMCR le comunique que su candidatura ha sido desestimada, salvo que en dicha comunicación se le solicitase su conservación para otros procesos de selección que se estimasen oportunos.

De acuerdo con los estándares del sector, la RMCR le informa que mantiene medidas técnicas y organizativas contra la destrucción accidental o ilegal, pérdida o alteración accidental, revelación o acceso no autorizado y otras formas o procedimientos ilegales. En este sentido, la RMCR adoptará las medidas de seguridad que resulten adecuadas para evitar la alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado sus datos. Asimismo, informará a quien tenga acceso a sus datos sobre sus obligaciones de seguridad, confidencialidad y de su deber de guardar secreto.